制定日2015年2月1日
株式会社セーフティ&ベル
当社は防犯・防災システム、管理コミュニケーションシステム、メディア・通信ネットワークシステム等の構築・運用を行うことを業務としています。その中で、昨今の個人情報の不法・不正な流出、漏洩等の事件・事故を認識し、個人情報保護の重要性や、安全性、正確性の確保及びリスク対策が経営上の重要課題と位置付け、全社一丸となって、個人情報保護の周知、徹底を行い、正確かつ安全に取扱うために、以下の個人情報保護方針を宣言いたします。
1.事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。また、そのために必要な措置を講じます。
2.個人情報を保護するため、当該情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、および漏洩等を予防並びに是正措置を講じます。
3.個人情報の処理を当社の協力会社に委託する場合は、選定基準に則り、十分な個人情報の保護水準を満たしている協力会社を選定します。
4.当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談への迅速な対応を行います。
5.個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを運用するにあたって 個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
6.個人情報の取扱いと個人情報保護マネジメントシステムを、社会情勢環境等の変化を考慮しながら、継続的に見直し、改善を行います。
問い合わせ及び苦情・相談受付窓口
電話:03-6431-9801
E-mail:privacy@safety-bell.com
個人情報の取扱いについて
Ⅰ.個人情報保護に関する管理者
(A)個人情報取り扱い事業者の名称、代表者の氏名及び住所
株式会社セーフティ&ベル 代表取締役社長:宇佐見 聡
住所:東京都江東区有明3丁目5-7 TOC有明イーストタワー13階
(B)個人情報保護管理者の氏名、所属及び連絡先
代表取締役社長 宇佐見 聡
(連絡先は末尾の<宛先(開示等のご請求窓口)>に記載)
Ⅱ.個人情報の利用目的
資料(マガジン冊子)のお申し込み、メルマガのお申し込み、お問い合わせ、施工のご相談(及びご依頼後の施工実施)、お見積り依頼、施工事例のお問い合わせの利用のお申し込み際してお預かりした個人情報は、それらに適切に回答・対応させていただくためだけに利用し、それ以外の目的では利用いたしません。
Ⅲ.個人情報の第三者提供又は目的外利用
当社にご提供いただいた個人情報は、あらかじめご本人の同意を得ないで、利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うこと又は第三者へ提供することはございません。但し、以下の場合にはご本人の同意を得ないことがございます。
(ア)法令に基づく場合
(イ)ご本人(法人を含む)の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(ウ)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(エ)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
Ⅳ.個人情報の処理の委託
当社は事業運営上、業務の全部又は一部を外部に委託し、業務委託先に対して個人情報を預託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
Ⅴ.個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果
当社が個人情報を収集する項目は、全て「ご本人の意思」によってご提供いただくものです。但し、必要な項目をいただけない場合、Ⅱ項の利用目的に記載の当社内における諸手続き又は処理に支障が生じる可能性があります。
Ⅵ.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
本人が容易に認識できない方法(例えばCookie等)によって、個人情報を取得することはありません。
Ⅶ.個人情報保護のための安全管理措置
・安全管理措置の一環として、個人情報の適正な取扱いの確保について組織的に取り組むため、個人情報保護方針を制定、公表いたします。
・当社では、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報を安全に管理するため、以下の措置を適切に実施するよう努めます。
(組織的安全管理措置)
・各種規程・手順書の作成とそれに基づく運用
・個人情報を取得する業務、取得した個人情報等を台帳で管理
・取り扱い者による自主点検、内部監査の実施
(人的安全管理措置)
・従業者からの個人情報の取扱いに関する誓約書の徴収
・委託先事業者との機密保持契約の締結
・個人情報の取り扱いに関する研修など全従業員に対し定期的な教育の実施
(物理的安全管理措置)
・個人情報を取り扱う区域においてセキュリティレベルを設定し、従業者の入退室管理を実施
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するため施錠保管を実施
(技術的安全管理措置)
・個人情報は、業務で必要な範囲でのみ利用者を限定、特定してアクセス権を設定
・個人情報を含む情報システムを不正ソフトウェアや不正アクセスから保護するため、ウイルス対策ソフトの導入及び運用
・PCは許可なく外部へ情報の書き出しができないように技術的な制限
(外的環境の把握)
当社においては、外国における個人データの取扱いは行いませんが、委託を行う場合、個人情報を保管または個人情報の取扱いを委託している外国における個人情報の保護に関する制度の確認、及び当該制度上必要とされる社内体制、契約書等の整備等を行います。
Ⅷ.個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除及び利用の停止,消去又は第三者への提供の停止
当社が保有している個人情報については、本人又はその代理人に限り、利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除及び利用の停止、消去及び第三者への提供記録の開示、提供の停止を請求することができます。
ご請求先及びご請求方法は、下記の「個人情報の利用目的の通知あるいは開示等のご請求方法」をご覧ください。その際、個人情報の漏洩や情報の書き換え等を防止するため本人あるいは代理人の確認が可能な書類・資料をご提示していただきますが、その内容につきましても下記の「個人情報の利用目的の通知あるいは開示等のご請求方法」をご覧ください。
開示対象個人情報には、Ⅱ項の個人情報の利用目的の(ア)から(オ)((イ)を除く)に示したものが該当します。
個人情報の利用目的の通知あるいは開示等のご請求方法
ご請求の際には、下記にご連絡いただきましたら、速やかに「個人情報利用目的の通知・開示請求書」の様式を郵送いたしますのでご記入いただき、下記に示します本人確認書類ともにご返送ください。
<宛先(開示等のご請求窓口)>
〒135-0063
東京都江東区有明3丁目5-7 TOC有明イーストタワー13階
株式会社セーフティ&ベル 個人情報保護管理責任者 宇佐見 聡
電話番号 03-6431-9801
FAX番号 03-6431-9807
メールアドレス privacy@safety-bell.com
※1 ご請求の際には、別途ご案内する本人あるいは代理人確認のための書類をご同封ください。
開示にあたっては、本人確認及び代理人の方の確認書類が必要です。
※2 ご請求に応じることができない場合、その旨、理由を付記してご連絡致します。
以上
個人情報の取扱いに関する同意文(資料請求・各種お申し込み)
お申込みに際し、以下の内容をご確認・ご同意の上、お手続きをお願い致します。
Ⅰ.事業者の名称及び個人情報保護に関する管理者
(A)個人情報取り扱い事業者の名称、代表者の氏名及び住所
株式会社セーフティ&ベル 代表取締役社長:宇佐見 聡
住所:東京都江東区有明3丁目5-7 TOC有明イーストタワー13階
(B)個人情報保護管理者の氏名、所属及び連絡先
代表取締役社長 宇佐見 聡
(連絡先は末尾の<お問い合わせ先>に記載)
Ⅱ.個人情報の利用目的
資料(マガジン冊子)のお申し込み、メルマガのお申し込み、お問い合わせ、施工のご相談(及びご依頼後の施工実施)、お見積り依頼、施工事例のお問い合わせのお申し込み際してお預かりした個人情報は、それらに適切に回答・対応させていただくためだけに利用し、それ以外の目的では利用いたしません。
個人情報の第三者提供又は目的外利用
当社にご提供いただいた個人情報は、あらかじめ本人の同意を得ないで、取得目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うこと又は第三者へ提供することはございません。
但し、以下の場合には本人の同意を得ないで提供・利用することがございます。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人(法人を含む)の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
Ⅳ.個人情報の処理の委託
当社は事業運営上、業務の全部又は一部の個人情報の処理を外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
Ⅴ.個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止,消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示
当社が保有している個人情報については、ご本人又はその代理人に限り、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示を請求することができますので下記までお申し出下さい。
その場合、個人情報の漏洩や情報の書き換え等を防止するため、本人確認が可能な書類・資料をご提示していただき、当社の定めた手順にて対応させていただきます。
開示対象個人情報には、Ⅱ項の個人情報の利用目的に示したものが該当します。
Ⅵ.個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果
当社が個人情報を取得する項目は、全て「ご本人の意思」によってご提供いただくものです。但し、必要な項目をいただけない場合、取得目的に記載の当社内における諸手続き又は処理に支障が生じる可能性があります。
Ⅶ.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
本人が容易に認識できない方法(例えばCookie等)によって、個人情報を取得することはありません。
お問い合わせ先
株式会社セーフティ&ベル 個人情報相談窓口
TEL:03-6431-9801
FAX:03-6431-9807
E-MAIL: privacy@safety-bell.com
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